Comptabiliser les temps de travail, gérer les plannings et les feuilles de paie, dater les documents… ce sont autant de tâches administratives qui demande beaucoup d’organisation pour une entreprise. Surtout quand celle-ci a un effectif important. C’est pourquoi on trouve aujourd’hui des équipements spécialisés en gestion du temps permettant de faciliter ce type de démarches administratives et gagner considérablement du temps.
La loi impose aux employeurs de comptabiliser les heures de travail de leurs employés et de les conserver pendant cinq ans. Lorsqu’il s’agit d’une entreprise à petit effectif cela est tout à fait gérable mais pour les grandes entreprises cela peut très vite devenir un grand casse-tête. Et cela est d’autant plus le cas s’il s’agit d’une entreprise fonctionnant sur des horaires en 3/8 ou 4/8 avec des équipes de jour et de nuit. Pour ces entreprises, la pointeuse mécanique peut être une solution idéale.
Son principe est très simple : elle enregistre le temps de travail de chaque employé et imprime un décompte d’heures travaillées sur une feuille de pointage. Son seul inconvénient est que le traitement des données recueillis ne se fait pas de manière automatique. Néanmoins, associée à un logiciel de gestion elle permet de gérer les plannings beaucoup plus facilement et également de faciliter la gestion des paies.
Pour un traitement des données complètement automatisé et informatisé on peut également opter pour une badgeuse. Le principe est le même que pour la pointeuse sauf que le carton de pointage est remplacé par un badge qu’il suffit de passer pour pouvoir pénétrer dans le lieu de travail. Cet équipement est particulièrement conseillé pour les grandes entreprises car il permet un trafic d’entrée et de sortie bien plus fluide qu’avec la pointeuse mécanique.
Enfin, pour les structures qui ont régulièrement besoin d’apposer la date et l’heure ou des textes personnalisés sur des documents ou des formulaires, on trouve également des horodateurs et composteurs pour tous types de supports papiers. Ce type d’équipement est notamment très utilisé par les banques, ateliers et garages.
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